Jen málokterou knihu v oblasti zlepšování života a pracovních návyků provází takové očekávání jako novou knihu Davida Allena Making It All Work. Z první knihy, Getting Things Done, (2001, Mít vše hotovo, 2008) se po krátkém období ticha vyklubal „long-tail" bestseller, který dodnes – nějakých 7 let po vydání – figuruje na žebříčku nejprodávanějších knih serveru Amazon.
David Allen do sepsání GTD knihy učil metodu používat především korporátní zaměstnance ve firmách jako např. Microsoft, Sony, Světová banka nebo Lockheed. Vydání knihy situaci změnilo. Veřejnost si uvědomila, že principy gtd fungují pro kohokoliv, kdo musel někdy udělat nějakou práci a nemohl ji udělat celou najednou. Tedy pro kohokoliv. Z Allena se stal žádaný řečník, školitel a guru pro informační věk 21. století a zejména mezi počítačově orientovanými blogery se gtd proměnilo v téměř kultovní záležitost.
... více ?Na fóru Mít Vše Hotovo se tento týden rozběhla zajímavá debata ohledně používání MS Outlooku pro GTD. David Allen vydal několik příruček, v nichž radí, jak jednotlivé verze Outlooku nastavit. Používá přitom naprosto logické kroky – využít kategorií a úkolů pro nastavení seznamů dalších kroků. Publikaci jsem četl a zde je výsledný verdikt: pokud člověk umí pracovat s Outlookem, poradí si sám, aniž by musel utrácet. (Anebo nakoukne do diskuse, tipů se tam objevuje stále více.) ... více ?
Lifehacker upozornil na novou opensourcovou gtd aplikaci GTD-Free. Podle LH se jedná o jednu z nejvěrnějších aplikací metodě gtd, takže jsem nelenil a program vyzkoušel.
První dojem na mě zanechala instalace. Program funguje ve všech prostředích, kde funguje JAVA a navíc jej nemusíte instalovat. Proto jej můžete při velikosti necelé 1.2 MB klidně spouštět z USB flash disku, ovšem za předpokladu, že je na počítači nainstalován JavaRunTime Environment 1.6. (K dispozici je také o něco menší verze .jar nezávislá na systému. Chcete-li spouštět program z „flashky", projděte si ještě text manuálu, aby jste zjistili, jak nastavit místo, kam se bude ukládat databáze programu.)
Pokračování shrnutí si můžete přečíst na fóru Mít Vše Hotovo. (--- konec příspěvku ---)... více ?
Bez mučení a zcela veřejně přiznávám: můj systém gtd se neustále vyvíjí. Patřím totiž k notorickým „zkoušečům", kteří než aby šli spát, raději prohlíží nové featury prográmku.
Od nejdéle používané verze, kterou jsem popsal v tomto článku, jsem se dostal až k této variantě:
... více ?Asi před půl rokem se mě jeden z mých pravidelných čtenářů zeptal, jak začít používat gtd. Tehdy jsem jej mohl odkázat jedině na "výběry" z různých stránek a neucelené komentáře. Jakou radu bych mu dal dnes?
... více ?
Rozhodovat se o každém náročnějším úkolu jako o projektu považuji za nejlepší věc, kterou mě gtd naučilo. Znamenalo to konec řešení "neřešitelných úkolů", protože každý "gtd" projekt je sled dvou a více uskutečnitelných kroků, které směřují k nějakému cíli. S časem určeným na realizaci projektu se situace ovšem o něco zhorší. Jestliže se totiž pořádně podíváte na své aktuální nebo budoucí možné projekty, zjistíte, že je můžete rozdělit do tří různých kategorií:
... více ?
V poslední době se s Davidem Allenem na internetu doslova rozthrl pytel. Kromě vystoupení v rozhlasovém pořadu VoiceAmericaBusiness se včera objevil i v interview s Robertem Scooblem na FastCompany.TV. Na rozdíl od rozpačité přednášky pro Google je toto 30 minutové interview našlapané informacemi o tom, co je metoda gtd, jaké jsou její základní principy (jen velmi stručně) a také proč je v současné době tato metoda tak populární. Bohužel se mi nějak nedaří vložit video do stránky, takže si, milí čtenáři, budete muset kliknout na odkaz. Omlouvám se. (--konec příspěvku --)
... více ?Cítíte se skvěle? Máte všechny své úkoly pod kontrolou? Jste přesvědčeni, že všechno zvládáte levou zadní? Podařilo se vám během jednoho měsíce vnést řád do několikaletého zmatku?
Gratuluji. Ne každému se poštěstí dosáhnout podobného pocitu. Když se člověk pustí do organizování úkolů jakoukoliv metodou, prvotní pocit vítězství vždycky inspiruje. S nadšením přijímáte novou a novou práci, zaneprázdnění vám dělá dobře. Téměř nic nemůže nahradit super pocit, když se večer kouknete na A čtyřku popsanou ve dvou sloupcích teď už přeškrtnutými úkoly?
Doufám, že si své vítězství vychutnáváte. Krásné vzpomínky totiž budete potřebovat, až se vám někde systém pokazí.
... více ?Přichází slíbené pokračování k dřívějšímu textu: Proč se vyhýbáme práci.
K technikám likvidujícím nechuť k práci jsem se vyjadřoval již ve dvou příspěvcích. Následující text využívá tří již několikrát zmíněných postupů a rozšiřuje je o další přístupy, které se snaží ovlivnit vnitřní přístup člověka k práci než „triky", které najdete v předchozích dvou textech.
... více ?
Protože se nám nechce pracovat. Jistě, jednoduchá odpověď, která rozhodně nezabere následující tři stránky textu. Nechce se nám do práce, a proto hledáme tisíce výmluv, snažíme se dělat jiné, méně "podstatné" věci, raději přemýšlíme, než tvoříme... To všechno se skrývá pod obecně známým pojmem prokrastinace. Nejeden z nás se s prokrastinací (nebo alespoň s touhou do něčeho se nepustit) potýká dnes a denně. Prokrastinace není žádná novinka, existuje od okamžiku, kdy si lidé začali namlouvat, že čas jsou peníze. Do jaké míry ovšem fakt, že se nám nechce, ovlivňují další, často skryté faktory?
Každou aktivitu předchází impulz, který ji přivede k životu. Na základě tohoto impulzu se nějak rozhodujeme a nějak jednáme. V ideálním případě pak za své rozhodnutí i zodpovídáme tím, že na vlastní kůži pocítíme následky naší reakce. Pokud si nejsme těchto impulzů vědomi a dáváme jim volnou ruku, aby naše jednání ovlivňovali, velmi snadno skončíme v kolotoči neovlivnitelných, ke katastrofě směřujících událostí. Na druhé straně ovšem platí, že jestliže si příčiny našeho jednání uvědomíme, můžeme své chování snadněji ovládnout.
Následující text se pokusí tyto faktory, skrývající se jako často nevědomé impulzy, pojmenovat. V dalším článku se potom podrobněji zaměřím na některé z možných postupů, které pomáhají nechuť k práci překonat. Jestliže jste se právě teď nachytali při tom, že čtení tohoto článku je vlastně váš únik od práce, přestaňte číst a pusťte se do ní. Několik tipů, jak nechuť k práci překonat, najdete v tomto článku.
... více ?Dnes budete dělat něco, co jste ještě nedělali. A jsem si jistý, že většina vašich kamarádů taky ne. V průběhu 3 týdnů si vyzkoušíte, jaké to je tvořit „reklamní kampaň". Výrobek si můžete vymyslet (nebo zadám čisticí prostředky – ve sborovně totiž najdu dostatek propriet, na své nápady si je budete muset obstarat sami). Na konci projektu ostatním spolužákům odprezentujete své 15-30s dlouhý reklamní spot a ukážete další 2 nástroje reklamy z následujícího seznamu ...
Věřte mi, že v zbytku 90 minut jsem neměl problémy ani s motivací, ani s pracovní morálkou. Co ale předcházelo celé téhle super hodině? Jak vlastně takový projekt vzniká? Jak vést jeho realizaci? To snad naznačí následující řádky.
Nápad je 1 % inspirace a 99 % potu, neboli perspirace. Tak nějak zní všeobecně známý parafrázovaný citát z dílny T.A. Edisona. A přesně to čeká každého, kdo se chce pustit do jakéhokoliv projektu (samozřejmě i mimo školství).
Dostat nápad není těžké. Většina lidí dostává spousty nápadů. Rozdíl mezi těmi úspěšnými a méně úspěšnými je velký. Ti druzí totiž jsou ochotni obětovat volný čas a vynaložit nemalé úsilí, aby viděli svůj nápad žít. Gtd tuto cestu usnadňuje, ale konečnou práci musíte udělat sami (anebo ji efektivně delegovat).
... více ?Po dlouhé době (celých 20 dní) se Workaholic konečně dostal k tomu, aby napsal, co že mu to umožnilo například vůbec tento příspěvek napsat. Jinými slovy, následuje 6 poznámek získaných z uplynulého 20 denního (a pokračujícího) maratonu chaosu, zmatku a jiných podobných tajuplností učitelského povolání v době čtvrtletí, před 12. mezinárodní konferencí Dalton International, oslavami 125. výročí založení školy a raději-už-nepřemýšlím-čím-vším-ještě.
Co tedy pomohlo?
... více ?Prokrastinace (z anglického "procrastination" [prokrastineišn] neboli odkládání úkolů, nepříjemné práce, případně zaměstnávání se úkoly jinými, které ovšem nejsou důležité, patří mezi obvyklé problémy dnešní přeinformované, dopředu se valící a úkoly chrlící společnosti. Podle tohoto výzkumu se s ní potýká Pokud vládnete angličtinou, doporučuji vynikající video Johna Kellyho. A mimochodem, projevem (a vlastně výsledkem) mé prokrastinace je také tento – naštěstí krátký – příspěvek. (--- konec příspěvku) ... více ?
Když člověk přesedlá ze staré dobré škodovky 105 do novějšího a živějšího auta, musí si zvyknout na tisíc malých drobností. Za všemi těmi jede to rovněji, s posilovačem se nemusím rvát, v zatáčkách mi to neustřeluje zadek, netřepe se mi řízení, nebo toto krásně jede – se ale jako hora tyčí pro řidiče okamžik nejdůležitější – absolutní proměna stylu jízdy. Pokud by našinec zůstal u starého, konec ve škarpě je asi ta nejlepší možná varianta.
Podobnou proměnou myšlení musí udělat i člověk, který si začne organizovat „toDO listy" (staré známé seznamy úkolů) pod taktovkou metody gtd. Nevěříte?
... více ?Patříte-li současně k vyznavačům WoWka neboli on-line hry World of Warcraft a Allenova GTD, asi byste neměli vynechat tento článek. Přestože téměř všichni v komentářích s autorem nesouhlasí, myslím, že jeho nápad má něco do sebe. Přiznejme si sami: Kdo z nás si během hraní nepsal poznámky co-kdy-kde udělat a komu-o tom-říct?
Virtuální svět je světem se vším všudy. Stejně jako v životě se zde objevují různé úkoly, hrdinové prochází různá místa, která definují své vlastní kontexty. Možná že právě tudy, přes zábavu, vede nejjednodušší cesta, jak naučit nejen žáky, ale i sebe sama efektivně organizovat práci. (------konec příspěvku)
... více ?Každý z nás někdy dospěje do okamžiku, kdy se mu práce na dlouhodobějším úkolu přestane dařit. Kolikrát se člověk nachytá, jak mu jednotlivé úkoly jen mechanicky přeplouvají z jednoho dne do druhého? Ze dne se stane týden, termín splnění se blíží a práce není hotová. Co můžete v takové chvíli udělat? Hned několik možností. ... více ?
Ve světle metody gtd působí každý úkol jako velmi jednoduchá, snadno zvládnutelná hračka. Dostanu nápad, rozhodnu se, zda jej zrealizuje jeden krok a udělám jej. Jestliže vyžaduje jeho splnění několik kroků, změní se úkol na projekt a postupuje se stejně – hledají se další kroky (jednotlivé úkoly) v projektu a plní se. Jasné jako facka.
Jenomže díky jasnému systému „co s tím" má člověk prázdnou hlavu a nápady se sypou jeden za druhým. A hledají se další kroky a realizují se a ... postupem času získá člověk dojem, že se ale v projektech trošičku topí.
Ne každý nápad totiž přijde ve vhodné době. Avšak motivace si s člověkem zahrává jako pěkný malý prevít. Člověk se nadchne, že může dělat něco nového, často zapomene na instinkt „hlavně přežít" a než se naděje, realizuje ne jeden ale klidně i 15 projektů najednou. No a potom zákonitě absolutně nestíhá.
... více ?Systému gtd se často vytýká, že se soustředí jakoby „odspodu", především na dělání úkolu, a příliš neřeší, jaké výsledky práce dlouhodoběji ovlivňují život člověka. David Allen se asi nechce příliš pouštět do souboje s „velikánem" osobního rozvoje 80. let, knihou Stephena Coveye 7 návyků. (V češtině vyšel dvojí překlad, první verze s ne úplně šťastným názvem 7 návyků vůdčích osobností. Další odkaz směřuje k blogerovi hlava.net, který jednotlivé návyky na svém blogu stručně, ale výstižně shrnul.)
Ve výsledku potom Allen věnuje cílům života jednu, ve srovnání s ostatními krátkou kapitolu. Myšlení o prioritách člověka dělí do 6 vrstev pomocí metafory výškoměru, od Runwaye pro každodenní činnosti až po hladinu 50.000 stop pro celý život člověka. (V článku na wikipedii najdete jen o trochu méně informací k tomuto tématu než v celé knize.)
... více ?Posledním, dosud nepopsaným, krokem celého gtd systému Davida Allena je zhodnocení (daily/weekly review). Podle podobně laděných textů v gtd blogosféře se zdá, že nejsem jediným gtd vyznavačem, kterému se do zhodnocení uplynulého týdne občas nechce. A přitom právě bez udržování aktuálnosti úkolů a dalších kroků nemůže systém gtd fungovat. ... více ?
Nedávno jsem chvíli pozoroval člověka, který se přehraboval v odpadkovém koši. Každý předmět nejprve pečlivě prohlédl. Z kelímeku z McDonaldu rychle vyssál poslední zbytky koktejlu, rohlík strčil do kapsy, staré noviny do igelitové tašky. Hotovo. A vítězoslavně odkráčel. Během dvou minut měl zhodnocený celý obsah koše.
Vzhledem k tomu, že dnešní internetovou poštu vlastně ovládají spammeři (ať již záměrní nebo nezáměrní "přeposílači"), ilustruje případ s odpadkovým košem velmi výstižně každodenní boj s e-mailem. Onen člověk vlastně neuvěřitelně rychle a především v praxi ukázal to, jak se hodnotí informace a nápady, neboli „stuff" v definici Davida Allena.
Jak vypadá moje e-mailová taktika?
... více ?Mezi nejzajímavější pomocníky, které jsem se díky GTD naučil lépe používat, patří seznamy úkolů („checklisty") ve podobě šablon. Když si vzpomenu na drobné průšvihy s přípravou různých školních akcí, tak nějak se divím, že jsem je do této podoby neupravil už dříve. Ale co, všechno chce svůj čas.
Jako první nabízím ukázku šablony, kterou používám při plánování školních záležitostí – projektových dnů nebo akcí, jako jsou výlety a exkurze. A jako u správného vizuálního „mind-map geeka" je šablona – jak jinak – ve formě myšlenkové mapy.
... více ?Angličtiny znalé upozorňuji na velmi dobrou 50 minutovou prezentaci Davida Allena Getting Things Done.
Jen tak mimochodem: po 16 hodinách na webu tuto prezentaci vidělo přes 2,500 lidí.
... více ?S termínovanou prací člověk nehne. Buď termín dodržím, nebo nedodržím. S výstupem je to jiné. Každý jej může do velké míry ovlivnit tak, aby termín stihl. Snažíte se stále přepracovávat už dobře vypadající výsledek několikadenního nebo dokonce týdenního úsilí? Hledáte nové varianty pro jednu věc, aniž byste si byli jistí, že bude nově nalezené řešení lepší než předchozí? Stojí vám pro samé „zdokonalování" ostatní úkoly? Máte pocit, že nemůžete s úkolem hnout? Nevidíte pro množství práce na úkolu kudy kam? Pokud odpovíte na některou z předchozích odpovědí kladně, jedním z řešení by mohl být právě „time-boxing". ... více ?
Poslední příspěvek v našem malém mini-kurzu pro žáky. Zjištění z auditu jde shrnout následujícími slovy:
(Odpověď která vystihuje většinu ostatních:) "Přijdu domů, pustím počítač, vytáhnu si věci na učení a začnu."
Jinými slovy, "nemáme problémy ani tak s časem jako spíš s neefektivním využíváním času, během nějž se "učíme". Následující příspěvek proto shrnuje spíše než hledání času základní postupy, které pomohou "začít" se efektivněji učit.
... více ?Malý pokus o audit volného času skončil. V ideálním případě leží před každým přehled všeho, co probíhalo v volném času.
Většina žáků už by si měla alespoň začít uvědomovat, že změna pracovních návyků není o tom, že si někde něco napíšu a potom to ztratím a/nebo vůbec neudělám. To ještě není tak zlé. Mnohem horší zjištění – k němuž musí dospět úplně všichni – mluví o zodpovědném přístupu, o tom být na sebe přísný/á a také o tom, že to bude často hodně bolet. A někteří vám možná i naznačí, že tím končí doba bezstarostného dětství. Bohužel, mají pravdu.
... více ?V minulém cvičení jsme spolu s žáky zkusili přijít na to, jak to vlastně vypadá s jejich volným časem. V průměru má každý z nich 23 hodin volna v pěti pracovních dnech. Na jedné straně to zní hezky – z pěti dnů jeden celý volný. Na druhé straně to není moc. Jak to, že mají tak málo volného času?
Protože většina žáků považuje své kroužky a odpolední aktivity za nikoli zábavu, ale jen další povinnost. Proč to tedy děláš, když se ti to nelíbí? Nikdo mi nedokázal odpovědět. Všichni se začali vymlouvat na to, že je to vlastně baví. A blablabla.
... více ?Zjištění č. 1. Pracovat jen s tou trochou zbývajícícho volného času. (I přes to, že se několika žákům skutečně volného času nedostává (nejméně bylo 16 hodin v pracovním týdnu), ze začátku bych kroužky rozhodně nerušil.
[Zákazy jsou sice od toho, aby se porušovaly, ale zásady by měly zůstat neměnné. Přesto jsem se rozhodl dnes porušit svoji zásadu Piš pouze o tom, co skutečně děláš v praxi.]
Důvod je prostý. Protože zatím nevím o nikom, kdo by cíleně žáky učil pracovat s časem, jedná se o experiment. A vzhledem k tomu, že nebudu učit těmto dovednostem všechny žáky, ale pouze ty, kteří budou mít skutečný zájem a budou chtít své problémy vyřešit (na rozdíl o laboratorních králíků se mohou všichni svobodně rozhodnout), bude skupinka hodně malá. Proto hledám někoho, kdo se do experimentu pustí se mnou. Víc hlav víc ví, takže bychom případné překážky mohli řešit společně.
Kdo se může přidat?... více ?
Jak už možná někteří čtenáři tohoto blogu ví, minulý týden se nám narodil třetí potomek, syn Martin. A co dělal po dobu manželčina pobytu v porodnici workaholic, ptáte se? Slavil? Ne-e. Vzal si § a staral se o dcery a domácnost. Zde nabízím několik postřehů, které umožnily autorovi blogu přežít. ... více ?
Jak organizujete svůj den? Pomocí seznamu úkolů, nebo seznamu dalších kroků? Nebo obojí?
Na první pohled se jedná spíše o překladatelský oříšek, než o hlubší problém. A přitom se z hlediska motivace jedná o rozdílný přístup k velmi podobným záležitostem. Nevěříte? ... více ?
[UPDATE]
Inu, zatím jsem nikde nic podobného nenašel, takže nabízím tento hodně krátký a zcela jistě neúplný seznam stránek věnujících se time-managementové technice Getting Things Done Davida Allena. Nabídky kurzů jsem (s dovolením) vyřadil.
CZ:
Co je to GTD? a navazující Pro koho je GTD? (server teď delší dobu nefunguje)
Domov, kuchyně zahrada > Selfimprovement
MujMac – Kinkless GTD
Timemanagement & Mail – zprávy pod kontrolou
Timemanagement & iCal – mějte svůj čas pod kontrolou
Workaholic Bloguje
Všemi osmi Getting Things Done, aneb jak něco dělat a dodělat (článek slibující další příspěvky na téma aplikace gtd v praxi ve spojení s počítačovými aplikacemi)
Time management
SK
SomvPrahe: Základné princípy GTD
GTD: Návod a Začínáme s GTD
Pokud znáte, píšete nebo navštěvujete ještě jiné stránky, přidejte komentář nebo pošlete vzkaz. Pokusím se je co nejrychleji seznam aktualizovat.
... více ?Vím, co bych měl dělat. Ale vůbec se mi nechce. Co s tím? Pokud patříte k těm, kteří nikdy nezaváhájí, nikdy se nenechají zlákat něčím atraktivnějším, jen abyste přebili nudnou, i když důležitou práci, přestaňte prosím číst. Tento článek je pro nás, lidi, kteří na vlastní kůži často prožíváme větu: Motivace umí být pěkný prevít.
Na začátku, kdy se člověk do práce hrne s nadšením, by motivaci mohl rozdávat plnými hrstmi. Čím delší (a třeba i časově náročnější) činnost je, tím hůř se pokračuje. Můžete se snažit ze všech svých sil, můžete být třeba i doslova "navyklí" činnost dělat – věřte, že přijde doba, kdy se vám nebude vůbec chtít. A potom je každá rada, každý tip a každý drobek zkušenosti drahý. Jaké jsou možnosti?
... více ?Sedíte před monitorem, prsty se zlehka dotýkají kláves a oči se doslova vpíjí do seznamů úkolů a ... nic. Hlava zvládla rozplánovat práci. Mozek si uvědomuje, proč je práce důležitá. Tak proč nevysílá patřičné signály? Prostě se mu nechce. Temno před sebou, temno kolem sebe, temno za sebou. Hirošima – hadr.
Většina kvalitních metod time-managementu učí, jak je důležité vytvořit si seznam úkolů. Zamyslím se, napíšu jej na seznam
o B: [brainstorm] Čl. time-management
a dál hledím do prázdné obrazovky. V dobře vytvořeném seznamu úkolů to nebude. Ten vytvořit – jak vidíte – umím. (Respetive, naučil jsem se.)
Vím, co bych měl dělat ("brainstormovat" obsah článku). Vím, jaký bude výstup (předpřipravený obsah článku na blog). Problém je v tom, že se mi do úkolu nechce. Kde může být problém?
Jak se hnout z místa?
... více ?
Sbohem dovolená, ty čase bezstarostného odpočívání fyzickou prací! Netvrdím, že by si během dovolené nepřišel time-management na své, ale přece jen, od včerejška je to o něco náročnější. Psal jsem o Thinking Rocku (TR) , který používám pro orgranizaci pomocí metody Davida Allena gtd . Ten v průběhu dovolené několikrát vstal z mrtvých. Odhodil jsem jej, zatratil, zuřil naň, abych se k němu jako ztracený syn opět vrátil. Psal jsem o svém notýsku. Ten dovolenou nepřežil. Nahradila jej mnohem variabilnější varianta v podobě vlastní úpravy hipsteru PDA.
Co přetrvalo, jsou seznamy úkolů neboli "dalších kroků" . Bez nich se už neobejdu. Když se ráno připravím na to, co mě přes den čeká, připadám si daleko více otevřený novým nápadům. To jen vedlejší produkt toho, že mnohem méně zapomínám. Prostě vím, do čeho se mohu pustit. Asi proto jsem se šklebil, když mě paní ředitelka včera požádala o grafickou úpravu výroční zprávy.
... více ?Teď máš přesně 30 minut na to, abys připravil tu hodinu. Víc ani minutu. Prostě to musíš stihnout. Podobnou myšlenkou často začínám své sezení u počítače. Dřív jsem se často přistihl, že jsem se do přípravy "zažral" a hodiny tikaly a tikaly a najednou byl večer ... a já stále seděl u počítače nad přípravou jednoho materiálu.
Přeformulované Parkinsonovo pravidlo tvrdí, že "práce zabere tolik času, kolik si na ni vyhradím". Dobře, naučil jsem se – vedle "všechno si zapiš" – také "zadej si čas". Proč?
... více ?
Vzhledem k tomu, že u nás stále ještě nevyšla kniha Davida Allena Getting Things Done (a i paní prodavačky v anglických sekcích mých oblíbených knihkupectví se na mě jen nechápavě dívaly), občas se mne lidé ptají, co gtd znamená. Pro ty nejzvědavější tedy nabízím šest odpovědí na téma: "Co to je to gtd, které máš načmárané na tom ušmudlaném, ohmataném a pomačkaném notýsku v kapse?"
Téměř vyčerpávající seznamy zajímavých stránek, které se zabývají GTD a produktivitou, samozřejmě v angličtině.
Organize IT: Huge List of GTD & Productivity
Massive GTD resources na ZenHabits
Seznamů je samozřejmě více, ale tyto tři (zejména poslední) mi přijdou víceméně vyčerpávající. Velmi krátký seznam česko-slovenských stránek zabývající se přímo problematikou GTD nalezenete zde.
... více ?
O dnešní generaci žáků na školách se říká, že multi-tasking je jim vlastní. Jen se podívejte se na to, co dělají ráno: sledují MTV, dojídají snídani, dopisují úkol a ještě stíhají odpovědět na SMS, které přišly v průběhu noci. A ve škole? Sledují výklad učitele (možná), stíhají posílat dopisy a v hodinách si někteří žáci ještě kreslí (protože se jim A) ten výklad lépe pamatuje, B) zabije to nudu) nebo řeší kde co jaká celebrita zase ...
Co je to vlastně ten "multi-tasking"?
... více ?
Asi nejmenší novinka, s níž David Allen přichází, je myšlenka Dalších kroků – úkolů. Úkoly se objevují v každém time-managementovém systému (TM). Seznam úkolů na den/týden/měsíc/rok si dovede sestavit udělat každý. Ne vždy ovšem uspěje v jejich splnění. Ptáte se, proč se otázka Jaký je Další krok? (What's the Next Action?) považuje za základ celého systému? ... více ?
Mezi dobrým nápadem a jeho realizací je velmi dlouhá a často náročná cesta. Nezáleží na tom, jestli je nápad dobrý nebo špatný, objeví se a konec. Víte o něm, hýčkáte se ho, máte radost, že zrovna toto jste potřebovali. Než ale myšlenku přivedete k životu, stojí vás to dost úsilí. A úsilí je o to horší, čím víc nápadů máte.
Jak si cestu usnadnit?
... více ?Před 6 měsíci jsem objevil systém orgranizace – GTD. Nastal čas na rekapitulaci toho, co mi GTD přineslo a jak mi pomohlo s organizací práce. V sérii příspěvků pracovně nazvané Jak jsem se stal GTDgeek projdu různé kroky GTD, které výrazně ovlivnily moji práci.
Mozek je hravý orgán. Uživatele rád zaplavuje informacemi, nápady se jako reklamy často valí ze všech stran, a nevíte, co si s nimi počít. Když však dojde na lámání chleba, najednou: ticho. Ani jeden nápad. Nemůžete si vzpomenout, co po vás ten člověk chtěl. Co že mi to říkal, že mu mám poslat? Co že jsem to chtěl odpoledne dělat? Jak že jsem chtěl postavit tu hodinu? O čem že se mnou chtěl mluvit ten rodič? Co jsem měl vyřídit? Kam jsem si dal tu fakturu? Kde je zase ten seznam toho, co mám koupit? David Allen pojmenoval celodenní kolotoč nápadů, informací, požadavků, úkolů, prostě všeho, co člověk denné řeší, nepřeložitelným slůvkem "stuff". Říkejme tomu pro zjednodušení "nápady".
... více ?Před 6 měsíci jsem objevil systém orgranizace – GTD. Nastal čas na rekapitulaci toho, co mi GTD přineslo a jak mi pomohlo s organizací práce. V sérii příspěvků pracovně nazvané Jak jsem se stal GTDgeek projdu různé kroky GTD, které výrazně ovlivnily moji práci.
Každý systém organizace času, které jsem vyzkoušel, v jednom z kroků nutily člověka, aby se:
a) zamyslel nad svými cíli,
b) vytvořil si seznam úkolů, které chce v průběhu dne splnit.
GTD není výjimkou, jen se k seznamu úkolů chová poněkud jinak. Největší přínos z hlediska "dalších kroků", tedy seznamu úkolů, jsou pro mě @kontexty. Co to jsou kontexty?
... více ?Jak moc s žáky pracovat na dovednostech týkajících se time-managementu?
Dlouho jsem si myslel, že tento problém by si mohli schovat do šuplíku až později, třeba na střední nebo vysokou školu. Navíc se jedná o typ žáků-studentů, kteří si uvědomují, že chtějí něco dokázat, kterých je na základní škole, přiznejme si to, v období puberty spíše menšina. Ejhle, opak je pravdou. Stejně jako existují "líní" studenti, existují, světe div se, i "pilnější" studenti. ... více ?
Zcela náhodou jsem narazil stránky pana Libora Kříže, který ve stručnosti ale výstižně vysvětluje v čem spočívá systém GTD. Proto nepovažuji za nutné se o podstatě systému podrobně rozepisovat, podívejte se do jeho výborného článku Getting Things Done: Co je to GTD? [1.] Pro učitele (a další zájemce) se ale budu více věnovat svým "hackům", které jsem začal používat, abych své žáky tomuto systému organizace naučil. ... více ?
Naprosto nečekaně se mi objevila ve schránce prosba od čtenáře, abych popsal, jakým způsobem používám systém Davida Allena. Krátce na to jsem narazil na článek pana Libora Kříže Co je to GTD [1.] , takže se o struktuře systému dále nebudu mluvit, případným zájemcům ale dovysvětlím nejasné body. ... více ?
Většina z vás určitě zná pocit, kdy stažený žaludek nekompromisně informuje svého nositele: Opět jsi na něco zapomněl! Zase jsi to nestihl! Toto ještě nemáš hotové! Před šéfem se cítíte jako totální loser, který si nepamatuje, že by si měl třeba zavázat tkaničku.
Dřív jsem systém nepotřeboval. Stávalo se, že jsem zapomínal na desítky drobnosti, které – dlužno dodat – jsem si na sebe nabalil sám. V podstatě jsem to neřešil. Necítil jsem, že bych měl nějak složitě pracovat na svých "time-managementových" dovednostech. Výsledek na sebe nenechal dlouho čekat: stres, nespavost, vyčerpání a zkažená nálada k tomu. O podráždění ani nemluvím. Navíc jsem si občas připadal, že si skutečně neumím zavázat ani tu tkaničku. Zkuste to, když vám ruce vibrují únavou. Kdo se snažil po několikáté za sebou omlouvat žákům, že zase nemá opravené testy, že dnes se dnes bohužel musíme učit "klasickým" způsobem, protože jsem nezvládl připravit pracovní listy, blablabla, ví, o čem mluvím. Kdo pracuje "nadoraz", rozumí. Krize nezvládání času a úkolů dospěla na hranici prvního náznaku burn-outu, kdy jsem se rozhodl jít do sebe a zkusit s tím něco udělat.
... více ?
- říjen 2009
- září 2009
- únor 2009
- leden 2009
- prosinec 2008
- listopad 2008
- říjen 2008
- září 2008
- srpen 2008
- červenec 2008
- červen 2008
- květen 2008
- duben 2008
- březen 2008
- únor 2008
- leden 2008
- prosinec 2007
- listopad 2007
- říjen 2007
- září 2007
- srpen 2007
- červenec 2007
- červen 2007
- květen 2007
- duben 2007
- březen 2007
Hlavní RSS
